كيفية إضافة توقيع في أوتلوك

يضيف التوقيع المصمم جيدًا لمسة شخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيبدو الأمر أكثر احترافية مع توقيع البريد الإلكتروني المناسب، خاصة في بيئة العمل. من السهل جدًا إضافة التوقيع الذي تختاره في Outlook وتعديله وفقًا لاحتياجاتك. اتبع هذا البرنامج التعليمي لإضافة توقيع في Outlook لعميل الويب، وWindows، وMac، وتطبيقات الهاتف المحمول.

1. كيفية إضافة توقيع في Outlook.com وOutlook PWA

اتبع هذه الخطوات لإضافة توقيع في Outlook.com على أي متصفح ويب أو Outlook PWA (تطبيق الويب التقدمي).

قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Outlook أو Hotmail الخاص بك. بمجرد أن تتمكن من رؤية نافذة البريد الإلكتروني الخاص بك، انقر فوق إعدادات (رمز الترس) في الأعلى لفتح نافذة منبثقة جديدة. اذهب إلى البريد -> الإنشاء والرد -> توقيع البريد الإلكتروني.

إذا كانت حقول التوقيع فارغة، فاكتب اسمًا لتوقيعك في المربع أدناه الرجاء إدخال اسم التوقيع. خلاف ذلك، انقر على توقيع جديد.

في كلتا الحالتين، يمكنك بسهولة كتابة نص التوقيع الخاص بك داخل نافذة محرر النص المنسق.

لمزيد من خيارات التوقيع، انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث داخل نافذة التوقيع. يمكنك إدراج الحروف المرتفعة والمنخفضة وعلامات الاقتباس والجداول والرموز الخاصة في النافذة المنبثقة.

انقر يحفظ لوضع اللمسات الأخيرة على توقيعك الجديد.

بعد حفظ توقيعك، يمكنك إدراجه في أي وقت في رسالة بريد إلكتروني جديدة أو في الردود/إعادة التوجيه. انقر على أيقونة التوقيع في نافذة الإنشاء، وحدد توقيعًا من القائمة المنسدلة.

يمكنك ذلك أسفل مربع التوقيع حدد التوقيعات الافتراضية من القائمة المنسدلة وتطبيقها على للرسائل الجديدة أو للردود/إعادة التوجيه.

نصيحة: هل ترغب في الحصول على المزيد من Outlook؟ تعرف على كيفية تعيين قواعد Outlook لإدارة البريد الوارد الخاص بك.

2. كيفية إضافة توقيع في Outlook لنظام التشغيل Windows

لإضافة توقيعك في تطبيق Outlook على نظام التشغيل Windows، انقر فوق بريد إلكتروني جديد -> إمضاء لفتح التوقيعات والقرطاسية نافذة منبثقة.

إذا لم تكن هناك توقيعات في النافذة المنبثقة، فانقر فوق جديد لفتح توقيع جديد النوافذ المنبثقة. تحت اكتب اسما للتوقيع، قم بتعيين اسم جديد.

انقر فوق الاسم الجديد تحت حدد التوقيع لتحريره لتفعيل تعديل التوقيع نافذة او شباك. أسفل هذا، يمكنك إضافة نص وصور وارتباطات تشعبية وحتى بطاقات العمل.

لمزيد من خيارات التوقيع الاحترافية، انقر فوق الحصول على قوالب التوقيع، ثم اضغط نعم لحفظ التغييرات.

بعد إنشاء توقيعك الجديد، يمكنك إدراجه في نافذة إنشاء رسالة Outlook بالنقر فوق إمضاء. وعلاوة على ذلك، يمكنك اختر التوقيع الافتراضي ل رسائل جديدة و الردود/إعادة التوجيه.

إلى جانب قوالب توقيع Outlook، يمكنك أيضًا الحصول على العديد من قوالب البريد الإلكتروني المختلفة في Outlook على أجهزة متعددة.

3. كيفية إضافة توقيع في Outlook لنظام التشغيل Mac

لإضافة توقيعك في تطبيق Outlook على جهاز Mac، انقر فوق مايكروسوفت أوتلوك -> إعدادات لفتح إعدادات الآوتلوك نافذة او شباك. انقر التوقيعات لفتح نافذة أخرى.

داخل التوقيعات النافذة، انقر فوق + زر تحت اسم التوقيع. انقر يحرر لتنسيق توقيعك في نافذة محرر النص المنسق.

يتيح لك Outlook لنظام التشغيل Mac الحصول على ملف معاينة التوقيع. وبالتالي، يمكنك أيضًا اختيار توقيعك الافتراضي لـ رسائل جديدة و الردود/إعادة التوجيه.

أضف توقيعك في محرر النص المنسق. يمكنك أيضًا إضافة الصور والشعارات وبطاقات العمل والارتباطات التشعبية والجداول. انقر يحفظ لوضع اللمسات الأخيرة. يمكنك إضافة العديد من التوقيعات الجديدة كما تريد.

أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد، انقر فوق القائمة لـ إمضاء، وأدخل التوقيع المطلوب.

نصيحة: هل تبحث عن طرق أفضل لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟ يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الخاصة بك بناءً على الفئات عبر التصنيفات المرمزة بالألوان.

4. كيفية إضافة توقيع في تطبيقات Outlook للهاتف المحمول

يمكنك أيضًا إضافة التوقيعات في تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة على Android أو iOS.

بعد فتح تطبيق Outlook، انقر فوق رمز صغير الآفاق الرمز الموجود في أعلى اليسار، ثم قم بالتمرير لأسفل للاختيار إعدادات -> إمضاء. اضغط على يحرر أيقونة لتحريره بشكل أكبر.

يمكنك فقط إضافة توقيع نص عادي على تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة. انقر على نعم زر لحفظه. سيتم إدراج نفسه بشكل افتراضي في كل بريد إلكتروني صادر وردود/إعادة توجيه.

تتم مزامنة توقيع Outlook كإعداد افتراضي على جميع الأجهزة. ومع ذلك، لا يمكن استرداد كافة الخيارات على كافة الأجهزة. على سبيل المثال، لا يمكنك مزامنة إعدادات توقيع البريد الإلكتروني مع الميزات الغنية، مثل ملفات الصور أو خيارات الفيديو في Outlook Windows مع Outlook لنظام التشغيل iOS أو Android.

على الرغم من أن Microsoft Outlook هو أحد عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا لسطح المكتب، إلا أن هناك بعض بدائل Outlook الرائعة التي قد ترغب في التحقق منها. إذا كنت تستخدم Outlook لتلبية الاحتياجات المهنية والتجارية، فتعرف على كيفية إنشاء قوائم جهات الاتصال أو التوزيع.

جميع لقطات الشاشة والصور بواسطة Sayak Boral.

ساياك بورال هو كاتب في مجال التكنولوجيا يتمتع بخبرة تزيد عن أحد عشر عامًا في العمل في مختلف الصناعات بما في ذلك أشباه الموصلات وإنترنت الأشياء وتكنولوجيا المعلومات للمؤسسات والاتصالات OSS/BSS وأمن الشبكات. لقد كان يكتب لـ MakeTechEasier حول مجموعة واسعة من المواضيع التقنية بما في ذلك Windows وAndroid والإنترنت وأدلة الأجهزة والمتصفحات وأدوات البرامج ومراجعات المنتجات.